Inhalt und Zweck
Der vertrauensvolle und verantwortungsbewusste Umgang mit personenbezogenen Daten ist ein zentraler Bestandteil der Unternehmenskultur der Dr. Franz Köhler Chemie GmbH (nachfolgend „DFKC“ genannt). Im besonderen Maße trifft dies auf die personenbezogenen Daten der Bewerberinnen und Bewerber (nachfolgend einheitlich bezeichnet als: „Bewerber“) zu.
Dieses Informationsblatt zur Verarbeitung von Bewerberdaten dient dazu, die Bewerber über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten sowie ihre diesbezüglichen Rechte nach der EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) aufzuklären.
Welche Informationen verarbeitet die Dr. Franz Köhler Chemie GmbH über Bewerber und wie werden diese Daten erfasst?
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet die DFKC personenbezogene Daten ihrer Bewerber. Dabei handelt es sich insbesondere um Informationen, die von den Bewerbern selbst zur Verfügung gestellt werden. Auch können personenbezogene Daten eines Bewerbers durch Dritte generiert beziehungsweise zur Verfügung gestellt werden.
Insbesondere werden die folgenden Bewerberdaten verarbeitet:
• Personalien: Titel und akademische Grade, Vor- und Zuname, Geschlecht, Geburtstag und -ort, Staatsangehörigkeit sowie gegebenenfalls, Lebenslauf, Berufserfahrung und Ausbildung, Qualifikation, Kompetenzen, etc.
• Berufliche und private Kontaktdaten: Insbesondere Adresse, Telefon- und Mobilfunknummer, Fax, E-Mail-Adresse, etc.
• Legitimations- und Authentifikationsdaten: Hierunter fallen unter anderem Ausweiskopien, Ausweisdaten, Führerschein/e, Leumundszeugnis, Bewerbungsfoto, etc.
Warum benötigt die Dr. Franz Köhler Chemie GmbH personenbezogene Daten der Bewerber?
Die DFKC benötigt und nutzt die personenbezogenen Daten/zur Verfügung gestellten Informationen der Bewerber ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Zu welchem Zweck werden Bewerberdaten verarbeitet?
Bewerberdaten werden von der DFKC im Einklang mit den anwendbaren Datenschutzgesetzen zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Insbesondere werden Bewerberdaten dabei für folgende Zwecke verarbeitet:
• Durchführung des Bewerbungsverfahrens
Im Rahmen dieser Zwecke werden Bewerberdaten von der DFKC grundsätzlich nur zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen (Art 6 Abs. 1 lit c DSGVO bzw. Art 9 Abs. 2 lit b DSGVO) oder zur Wahrung von berechtigten Interessen des Unternehmens oder eines Dritten (Art 6 Abs. 1 lit f DSGVO) verarbeitet. Auf einer Einwilligung der betroffenen Bewerber beruht die Verarbeitung von personenbezogenen Daten hingegen grundsätzlich nicht.
Wie lange bleiben die Bewerberdaten gespeichert?
Die DFKC verarbeitet Bewerberdaten, soweit erforderlich, für die Dauer des gesamten Dienstverhältnisses (von der Bewerbung bis zur Beendigung des Dienstverhältnisses) sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Schließt die DFKC keinen Arbeitsvertrag werden die Bewerberdaten spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern kein sonstig berechtigtes Interesse oder eine Einwilligung des Bewerbers vorliegt.
Zudem sind bei der Speicherdauer die gesetzlichen Verjährungsfristen (insbesondere die nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch allgemeinen Verjährungsfristen, welche bis zu 3 Jahre betragen können), zu berücksichtigen.
Für nähere Information zur Speicherdauer von personenbezogenen Daten bei der DFKC steht der Datenschutzbeauftragte den Bewerbern zur Auskunft zur Verfügung.
Welche Rechte hat ein Bewerber im Hinblick auf ihre personenbezogenen Daten?
Im Einklang mit den Bestimmungen der Art 15 bis 22 DSGVO und den dort geregelten Voraussetzungen haben Bewerber der DFKC das Recht auf:
• Auskunft über die zu ihrer Person verarbeiteten Daten einzuholen und auf Ausstellung einer Kopie der gespeicherten Daten ("Auskunftsrecht")
• die Berichtigung bzw. Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen ("Recht auf Berichtigung")
• die Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Verarbeitung in Verletzung der DSGVO erfolgt, insbesondere weil der Bewerber eine Einwilligung widerruft oder berechtigterweise Widerspruch eingelegt hat ("Recht auf Löschung")
• die Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten zu verlangen und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen zu erheben ("Recht auf Einschränkung der Verarbeitung" und "Widerspruchsrecht") und
• ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten auf einen anderen Verantwortlichen zu übertragen ("Recht auf Datenübertragbarkeit").
Die Bewerber sind keiner ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich „Profiling“ — beruhenden Entscheidung unterworfen, die ihnen gegenüber einer rechtlichen Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Es steht jedem Bewerber offen, sich mit seiner Beschwerde an den Hessischen Datenschutzbeauftragten (https://datenschutz.hessen.de) zu wenden.
Für Ihre Anliegen zum Datenschutz schreiben Sie bitte an:
datenschutz@koehler-chemie.de Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite
Allgemeines
Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio.
Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter:
privacy@personio.com
Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)
Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person.
Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus.
Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Fehlerprotokolle („Error-Logs“)
Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst.
Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
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Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“).
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Betroffenenrechte
Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).
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